- SZYBKI OBIEG DOKUMENTÓW
Korzystanie z elektronicznych faktur wpływa przede wszystkim na przyspieszenie obiegu dokumentów.
- REDUKCJA KOSZTÓW ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW
Faktury w formie elektronicznej nie wymagaja tworzenia osobnych archiwów do ich przechowywania. Portal dokumentów jest idealnym narzędziem do przeglądania i archiwizowania dokumentów.
- ŁATWY DOSTĘP DO BIEŻĄCYCH I HISTORYCZNYCH DANYCH
Dostęp do najistotniejszych informacji jest znacznie szybszy niż w przypadku tradycyjnego, papierowego przetwarzania danych. Dane historyczne są również łatwiejsze do uzyskania.
- PEŁNA HISTORIA DOKUMENTU
Weryfikacja, kiedy dokument został dostarczony, kto dokonywał jego opisu, kto finalnie otrzymał dokument po stronie odbiorcy odbywa się błyskawicznie i w prosty sposób.
- WIĘKSZE BEZPIECZEŃSTWO
E-faktura wpływa również na bezpieczeństwo przekazywanych informacji - faktura trafia bezpośrednio na skrzynkę mailową wskazanej osoby. Nie ma mowy o jej zagubieniu, jak może mieć to miejsce w przypadku korzystania z tradycyjnej wysyłki pocztowej.
- KONIEC SKANOWANIA FAKTUR
Elektroniczna faktura eliminuje z procesu potrzebę skanowania, gdyż dokument trafia do Klienta w formie elektronicznej.
